Lasciare FileMaker per un gestionale web su misura

Perché si cerca un'alternativa

• Le licenze si pagano per ogni persona che usa il database, e ogni nuovo collega costa.
• Chi ha costruito layout e script lavorava qui anni fa. Oggi nessuno osa cambiare un campo.
• Il database è cresciuto a forza di aggiunte, e per trovare una cosa bisogna sapere in quale layout cercarla.
• Per lavorare da fuori serve un'app da installare su ogni dispositivo.

Cosa diventa

Un gestionale web in PHP 8 con MySQL o MariaDB. Le tabelle e le relazioni restano quelle che avete, ripulite dai campi che nessuno usa più. I layout diventano pagine nel browser, i report diventano PDF, gli script diventano funzioni del programma.

Si apre da Windows, Mac, iPad e telefono, senza installare niente. Non ci sono licenze per utente, e il codice è vostro: se lo chiedete, vi do codice e database.

Come si passa

Con FileMaker ho già lavorato. Il passaggio va così:

1. Guardiamo insieme il database: tabelle, layout, script, e le abitudini di chi lo usa. L'analisi è gratuita.
2. Esportate le tabelle (vi spiego come), e io preparo l'importazione.
3. Costruisco il programma a tappe su un indirizzo di prova, partendo dalla parte che usate di più. FileMaker resta acceso.
4. Il giorno del passaggio rilancio l'importazione con i dati di quella mattina. Le tappe complete sono in Come lavoro.

Quando FileMaker va bene così

FileMaker è fatto per chi vuole costruirsi il database da sé. Se lo modificate spesso con le vostre mani, funziona e il costo delle licenze vi sta bene, tenetelo. Un gestionale su misura conviene quando nessuno lo cambia più, quando le persone che lo usano crescono, o quando deve parlare con altri programmi come l'e-commerce o la fatturazione elettronica.

Domande frequenti

Come escono i dati da FileMaker?

FileMaker esporta ogni tabella in Excel o CSV. Da lì scrivo uno script che importa i dati nel programma nuovo e si può rilanciare senza creare doppioni. Le immagini e i file nei campi contenitore si esportano a parte: ne parliamo nell'analisi.

Gli script di FileMaker si perdono?

No. Nell'analisi li guardiamo uno per uno e scrivo cosa fanno, poi diventano funzioni del programma nuovo. Le regole restano le stesse.

Si può usare da iPad e iPhone, come con FileMaker Go?

Sì, dal browser di qualunque iPad, telefono, Mac o PC. Sul telefono si può anche installare come app dal browser (PWA), senza passare dall'App Store.

Possiamo modificarlo da soli, come facciamo con FileMaker?

I campi e i layout no: un gestionale su misura si cambia scrivendo codice. Elenchi, categorie, testi delle stampe e impostazioni si possono lasciare modificabili dalle vostre pagine di amministrazione.

Per approfondire

• Il servizio: Programmi vecchi da rifare
• Altre pagine come questa: Uscire da Excel e dai programmi vecchi