Alex Kovacic

Gestionali web su misura

Ordini, magazzino, commesse, fatture, turni. Il programma segue le regole della vostra azienda, si usa dal browser, in ufficio e fuori, e cambia quando cambiate voi.

Quando conviene

Di solito si parte da un file Excel cresciuto troppo, o da un programma comprato che obbliga a lavorare a modo suo. Il CRM che uso per la mia attività ha preso il posto di un Excel con 18 fogli.

Un gestionale su misura ha senso quando le regole sono vostre: un listino con tre prezzi per ogni variante, un preventivo in cui il margine si vede solo in ufficio, i file dei prezzi che arrivano ogni giorno da ogni negozio. Se vi basta un programma di fatturazione come quello di tutti, comprate quello: costa meno.

Cosa può fare

Quello che serve a voi. Nei gestionali che ho fatto ci sono, per esempio:

  • preventivi composti riga per riga, con ricarico e sconto, e il PDF pronto da mandare;
  • prodotti con varianti di taglia e colore, e listini del fornitore importati da Excel con un'anteprima;
  • fatture elettroniche lette da fatturapa.com con lo stato SDI, e pagamenti riconosciuti dall'estratto conto;
  • file che arrivano via FTP, controllati e trasformati con regole prima di passare a un altro sistema;
  • un'email di avviso quando un processo notturno si blocca;
  • collegamenti a WooCommerce, eBay e Vinted.

Dal browser, anche sul telefono

Si usa da qualunque browser, senza installare niente sui computer dell'ufficio. Gli stessi programmi si installano sul telefono come PWA; il CRM di gokalex ha anche una pagina per quando manca la rete.

Come è fatto

PHP 8 con MySQL o MariaDB. SitePing è in Laravel 13. Il CRM di Dracartys è in PHP senza framework, pensato per un normale hosting cPanel: si carica e funziona, e il database si aggiorna da solo.

Se non avete un server, lo preparo e lo seguo io: vedete Server e hosting. Se un giorno volete passare a un altro fornitore, vi do il codice e il database.

Lavori di questo tipo

  • CRM Dracartys: preventivi, varianti e listini per una ditta che personalizza oggetti.
  • AREAVISION: il gestionale fra i negozi e il cloud delle etichette elettroniche.
  • CRM gokalex: fatture, pagamenti e rinnovi della mia attività.

Si comincia guardando come lavorate oggi: fogli, passaggi, eccezioni. Le tappe successive sono in Come lavoro.

Problemi che risolvo spesso