Gestionale ordini e magazzino su misura, anche in cloud

Quando gli ordini cominciano a sfuggire

• Un cliente chiede a che punto è il suo ordine e per rispondere bisogna cercare in tre posti.
• Un articolo risulta disponibile sul sito, ma in magazzino è finito.
• L'ordine al fornitore parte quando il prodotto è già esaurito, e il cliente aspetta.
• A fine anno l'inventario non torna, e nessuno sa dire perché.

Cosa tiene il gestionale

Gli ordini dei clienti, da qualunque parte arrivino, in un elenco solo, ognuno con il suo stato: da preparare, pronto, spedito, consegnato. Gli ordini ai fornitori, con quello che è arrivato e quello che manca.

Il magazzino non si aggiorna a mano. Ogni carico e ogni scarico è un movimento, e la giacenza si calcola dai movimenti, così si può sempre risalire al perché di un numero. Per ogni articolo si può fissare una scorta minima, e sotto quella soglia arriva l'avviso.

Gli articoli possono avere varianti di taglia e colore. I listini dei fornitori si importano da Excel con un'anteprima, come nel CRM di Dracartys, prima che un prezzo cambi davvero.

Ordini dal negozio online e dai marketplace

Se vendete anche online, gli ordini del sito arrivano nel gestionale senza ricopiarli. Il CRM di Dracartys è collegato a WooCommerce, eBay e Vinted, con una giacenza sola per tutti i canali: lo stesso pezzo non si vende due volte. Altri collegamenti sono in Integrazioni e automazioni.

Come si passa al nuovo gestionale

1. Guardiamo insieme il giro di un ordine, dalla richiesta del cliente alla spedizione. L'analisi è gratuita.
2. Articoli e giacenze si importano dal vostro Excel con uno script che si può rilanciare senza creare doppioni.
3. Il giorno del passaggio si fa un inventario, e da lì in avanti contano solo i movimenti nel gestionale.
4. I collegamenti con il sito e i marketplace arrivano a tappe, uno alla volta.

Se il magazzino oggi vive in un foglio di calcolo, la pagina su Excel diventato troppo grande racconta come si passa senza fermare il lavoro. Se gli ordini nascono da un preventivo, vedete il gestionale preventivi.

Domande frequenti

Cosa vuol dire gestionale di magazzino in cloud?

Che il programma sta su un server e si usa dal browser, da qualunque computer o telefono. Il server può essere il vostro, oppure lo preparo e lo seguo io, con il backup ogni giorno.

Gestisce le varianti di taglia e colore?

Sì. Nel CRM di Dracartys ogni prodotto ha le sue varianti, ognuna con prezzo d'acquisto, prezzo di listino e prezzo di vendita.

Si collega al negozio online?

Sì. Il CRM di Dracartys è collegato a WooCommerce, eBay e Vinted. Con altre piattaforme si guarda prima cosa permettono le loro API.

Fa anche le fatture?

Si collega alla fatturazione elettronica: il CRM di Dracartys lo fa, il mio è collegato a fatturapa.com. Rifare da zero un programma di fatturazione di solito non conviene.

Per approfondire

• Il servizio: Gestionali web su misura
• Un lavoro di questo tipo: CRM Dracartys
• Altre pagine come questa: Un gestionale per un lavoro preciso