Quanto costa un gestionale su misura

Da cosa dipende il prezzo

• Quante parti ha. Clienti e preventivi sono un lavoro; clienti, preventivi, ordini, magazzino e fatture sono un lavoro molto più grande.
• Le regole particolari e le eccezioni: il listino con tre prezzi per variante, lo sconto che vale solo per certi clienti.
• I collegamenti con altri programmi: e-commerce, fatturazione elettronica, estratto conto della banca, file che arrivano via FTP.
• I dati da portare dentro, e in che stato sono.
• Da dove lo usate: solo in ufficio, anche dal telefono, anche senza rete.

Di solito pesa poco, invece, il numero di persone che lo usano: lo stesso programma serve due persone o venti.

Come si tiene basso il costo

Si comincia dalla parte che fa perdere più tempo, e si aggiunge il resto quando serve. Il CRM di Dracartys è nato con clienti, prodotti e preventivi, e nel tempo è cresciuto fino a vendite, magazzino e ordini, con i collegamenti a WooCommerce, eBay e Vinted.

Prima dello sviluppo c'è un prototipo cliccabile, da provare con chi userà il programma. Le correzioni lì costano poco; le stesse correzioni a programma finito costano molto di più.

Cosa trovate nel preventivo

Prezzo e tempi per iscritto, divisi per milestone se il progetto è grande. Arriva dopo l'analisi, in cui scrivo cosa deve fare il programma, quindi sapete esattamente cosa state comprando. Le tappe del lavoro sono in Come lavoro.

Quando costa meno comprarlo già fatto

Se vi basta un programma di fatturazione come quello di tutti, compratelo: costa meno di uno su misura. Ve lo dico anche durante l'analisi, se è il vostro caso. Il gestionale su misura conviene quando le regole sono vostre e nessun programma pronto le segue senza giri strani.

Domande frequenti

Perché sul sito non ci sono prezzi?

Due programmi con lo stesso nome possono essere lontanissimi: un gestionale ordini per tre persone e uno collegato a e-commerce, magazzino e fatturazione elettronica hanno poco in comune. Una cifra data prima di vedere come lavorate sarebbe sbagliata, in un senso o nell'altro.

L'analisi è davvero gratuita?

Sì. Ci sentiamo, guardo come lavorate oggi, fogli Excel compresi, e scrivo cosa deve fare il programma. Se poi decidete di non andare avanti, non mi dovete niente.

Si può pagare un po' alla volta?

I progetti grandi li divido in milestone, e ogni milestone si paga a parte. Così si comincia dalla parte che vi fa perdere più tempo, e il resto si decide dopo.

Cosa succede se a metà cambiamo idea?

Succede spesso, e va bene. Quando qualcosa cambia strada facendo, ricalcoliamo insieme prezzo e tempi prima di andare avanti.

Dopo la consegna ci sono altri costi?

Il server, se non ne avete già uno, e la manutenzione, se volete che segua io aggiornamenti, backup e modifiche. Il programma resta vostro: se lo chiedete, vi do codice e database.

Per approfondire

• Il servizio: Gestionali web su misura
• Un lavoro di questo tipo: CRM Dracartys
• Un lavoro di questo tipo: CRM gokalex
• Altre pagine come questa: Prima di decidere