Un gestionale vostro, senza abbonamento per utente

Cosa pesa di un programma in abbonamento

• Si paga per ogni utente, e il conto cresce con l'azienda.
• Il prezzo e le funzioni li decide il fornitore. Una funzione che usate ogni giorno può sparire con un aggiornamento.
• I dati stanno sul suo server, e per riaverli tutti bisogna sperare in una buona esportazione.
• Il programma vi fa lavorare a modo suo, e le vostre eccezioni finiscono in un file Excel accanto.

Cosa vuol dire che è vostro

Il gestionale su misura lo scrivo per le vostre regole, e alla fine il codice e il database sono vostri. Gira sul server che scegliete: il vostro, un hosting normale, oppure un server che preparo e seguo io con i piani di hosting.

Il CRM di Dracartys è PHP senza framework, pensato per un normale hosting cPanel: si carica e funziona, e il database si aggiorna da solo. È nato con clienti, prodotti e preventivi, ed è cresciuto un pezzo alla volta fino a vendite, magazzino e ordini.

Come si passa

1. Guardo con voi il programma di oggi: cosa usate davvero, cosa fate a mano accanto, cosa manca. L'analisi è gratuita.
2. Si sceglie da dove partire. I progetti grandi si dividono in milestone, pagate una alla volta.
3. Importo i dati dal programma vecchio, che resta in uso fino al passaggio.

Le tappe complete sono in Come lavoro.

Quando l'abbonamento conviene

Se vi basta un programma di fatturazione come quello di tutti, e lo usano due persone, tenete l'abbonamento: costa meno di un gestionale su misura. Il conto cambia quando le persone sono tante, quando le vostre regole non ci stanno, o quando i dati devono restare dove decidete voi.

Domande frequenti

Il codice sorgente me lo date davvero?

Sì. Se lo chiedete vi do il codice e il database, per esempio per passare a un altro fornitore o per farlo seguire a un altro sviluppatore.

Quindi non pago più niente ogni mese?

Il programma è vostro, ma deve girare da qualche parte. Il server ha un costo, e se volete che lo segua io ci sono i piani di hosting, con backup ogni giorno..

Se un giorno voglio cambiare sviluppatore?

Il codice è PHP con MySQL o MariaDB, strumenti che conoscono moltissimi sviluppatori. Il CRM di Dracartys, per esempio, gira su un normale hosting cPanel: si carica e funziona.

Possiamo portare i dati dal programma che usiamo oggi?

Quasi sempre sì. Molti programmi esportano in Excel o CSV; da lì scrivo uno script che importa i dati e si può rilanciare senza creare doppioni. Cosa si riesce a portare lo vediamo nell'analisi, che è gratuita.

Per approfondire

• Il servizio: Gestionali web su misura
• Un lavoro di questo tipo: CRM Dracartys
• Un lavoro di questo tipo: CRM gokalex
• Altre pagine come questa: Uscire da Excel e dai programmi vecchi