QR-fattura: indirizzo strutturato nel vostro gestionale

Cosa è cambiato

Dal 22 novembre 2025 il codice QR della fattura ammette solo l'indirizzo strutturato (tipo S), sia per chi emette la fattura sia per chi la paga. Via, numero, NPA, località e Paese stanno in campi separati, e NPA, località e Paese devono esserci sempre. L'indirizzo combinato (tipo K) teneva tutto in due righe, e molti programmi lo scrivevano così: "Via Nassa 12" e "6900 Lugano".

PostFinance accetta ancora l'indirizzo combinato fino al 13 novembre 2026. Dopo quella data, scrive, alcuni istituti potranno rifiutare le fatture. UBS ha già chiuso il pagamento allo sportello il 30 settembre 2026. Entro il 13 novembre anche ordini permanenti e modelli dell'e-banking devono essere sistemati.

Dal 14 novembre 2026 vale la versione 2.4 delle regole. Per il franco non cambia niente di tecnico; per l'euro valgono le limitazioni della FAQ qui sotto.

Dove si blocca di solito

Il problema sta nei dati più che nel codice QR. Se il gestionale ha un solo campo "indirizzo", qualcuno deve dividere migliaia di righe, e le righe strane sono le più difficili: "c/o", caselle postali, numeri come "12a", località con l'apostrofo, clienti italiani con il CAP.

Un programma standard aggiornato risolve quasi tutto. Restano fuori i gestionali fatti su misura, i file Excel con le macro, gli script che generano i PDF e i negozi online con un'estensione mai aggiornata.

Cosa faccio

1. Guardo una vostra QR-fattura e il punto del programma che la genera.
2. Divido gli indirizzi dei clienti in campi separati e vi do l'elenco delle righe da controllare a mano.
3. Correggo la generazione del codice QR e il modulo di inserimento, così i dati nuovi nascono già giusti.
4. Controllo le fatture di prova sul portale di validazione di SIX.
5. Vi preparo l'elenco delle fatture già spedite da rifare.

Se il programma è vecchio e nessuno ha più il codice sorgente, vi dico subito se conviene metterci mano o rifarlo.

Anche i file di pagamento

Se il vostro programma crea i file pain.001 o legge gli estratti camt, a novembre 2026 cambia qualcosa anche lì. Le regole svizzere chiedono indirizzi strutturati o ibridi, con località e Paese sempre compilati, e finisce il periodo in cui banche e fornitori dovevano accettare anche i formati del 2009. Swift e il circuito europeo EPC hanno sospeso la loro scadenza sugli indirizzi, la Svizzera ha tenuto la sua.

PostFinance per ora non respinge in modo rigido i file con gli indirizzi vecchi, ma non garantisce che il pagamento arrivi. Per gli estratti camt nel nuovo formato (V2019) il passaggio va attivato in e-finance, e con il formato vecchio i dati possono risultare troncati. Ogni banca ha i suoi tempi: chiedete conferma alla vostra.

Cosa non faccio

Non tengo la contabilità e non cambio i programmi standard, dove l'aggiornamento spetta al fornitore. Questa pagina riassume le regole di SIX e le indicazioni di PostFinance e UBS lette il 31 ottobre 2026: le regole di SIX fanno fede.

Domande frequenti

Uso Bexio, Abacus o un altro programma standard. Devo fare qualcosa?

Di solito basta l'aggiornamento del fornitore, che SIX ha già informato. Conviene però controllare che nell'anagrafica clienti via, numero, NPA e località stiano in campi separati. Il lavoro su misura serve quando il programma l'ha scritto qualcuno che oggi non lo segue più.

Ho già spedito fatture valide per mesi, come affitti e leasing.

SIX chiede di convertirle per tempo e, se serve, di mandare ai clienti le QR-fatture nuove. Conviene preparare l'elenco di quelle con l'indirizzo combinato e rifarle tutte insieme.

Vale anche per le fatture in euro?

Sì, e lì c'è una regola in più. Dalla versione 2.4 il QR-IBAN e il riferimento QR valgono solo per il franco. In euro restano l'IBAN con il riferimento SCOR oppure l'IBAN con un messaggio libero.

Che cosa rischio se non cambio niente?

Nessuna multa: è uno standard di SIX. Il rischio è una fattura che il cliente non riesce a pagare, o che una banca rifiuta, con il sollecito che parte per errore e la contabilità da sistemare a mano.

Se siete in Ticino o nel resto della Svizzera

Lavoro da Rovellasca, in provincia di Como, fra Milano e il confine svizzero, e part-time in un'agenzia di comunicazione in Svizzera. Per un'azienda svizzera ho fatto sito, gestionale e app di AREAVISION.

Per approfondire

• Il servizio: Integrazioni e automazioni
• Altre pagine come questa: Regole da rispettare in Svizzera