Freelance o software house: a chi affidare il gestionale

Cosa cambia davvero

Con un freelance parlate con chi scrive il codice. Le domande arrivano a chi può rispondere, le decisioni non passano da tre persone e il costo orario non paga una struttura. Il limite è che una persona ha un solo paio di mani.

Con una software house parlate con un commerciale, poi con un responsabile di progetto, poi con chi sviluppa. Ci sono più competenze e più persone in caso di assenze. Il limite è che il vostro progetto può finire in mano al più giovane del gruppo, e ogni modifica fa un giro più lungo.

Quando va bene un freelance

• Un gestionale, un sito o un'app per una piccola o media azienda.
• Lavoro che va avanti a piccoli passi, con voi che provate e correggete.
• Volete parlare sempre con la stessa persona, anche dopo anni.
• Un progetto da fare con un budget preciso, a tappe.

Quando serve una software house

• Il progetto richiede più sviluppatori in parallelo, con scadenze strette.
• Un bando o un capitolato chiede certificazioni ISO o un fatturato minimo. Le mie certificazioni non ci sono ancora.
• Servono competenze rare insieme, come sistemi embedded o grandi volumi di dati.
• Il vostro ufficio acquisti lavora solo con aziende strutturate.
• Il servizio non può fermarsi mai e vi serve una squadra a turni.

Sono cose che è giusto dire prima, senza aspettare che il progetto si blocchi.

Cosa chiedere a chiunque

Vale per freelance e software house:

1. Chi scriverà il codice, per nome? Posso parlargli?
2. Il codice e i dati di chi sono? Posso averli quando voglio?
3. Cosa succede se smettiamo di lavorare insieme?
4. Con quali tecnologie? Un altro sviluppatore può continuare?
5. Posso vedere un programma simile, funzionante?
6. Come si paga? A tappe, o tutto in anticipo?
7. Dove stanno i backup, e sono stati provati?

Le risposte vaghe a queste domande valgono più di qualunque preventivo.

Cosa faccio io

Programmo dal 2010. L'analisi è gratuita, e i progetti grandi li divido in milestone. Dopo la consegna seguo il programma con la manutenzione, e se volete passare a un altro fornitore vi do il codice. I lavori mostrano cosa ho costruito, e Chi sono racconta come lavoro. Per il confronto sul programma da scegliere leggete su misura o software pronto.

Domande frequenti

E se il freelance si ammala o va in vacanza?

È il rischio vero. Chiedete cosa succede in quel caso. Io tengo backup ogni giorno, il codice è vostro, e con la reperibilità 24/7 potete chiamarmi a qualunque ora. Resta una persona sola: per un servizio che non può fermarsi mai, pesateci sopra.

Una software house costa sempre di più?

Di solito sì a parità di lavoro, perché ha più costi fissi: vendite, responsabili di progetto, uffici. In cambio ha più persone e una struttura. Se quella struttura vi serve, la spesa è giustificata.

Il codice di chi è?

Va scritto nel contratto, in ogni caso. Da me il programma resta vostro: se lo chiedete, vi do codice e database, anche per passare a un altro fornitore.

Fate anche lavori grandi?

Sì, divisi in milestone pagate una alla volta. Programmo dal 2010 e ho consegnato più di 200 progetti. Se serve lavorare in dieci in parallelo, invece, non sono la persona giusta.

Per approfondire

• Il servizio: Gestionali web su misura
• Altre pagine come questa: Prima di decidere