Gestionale per imprese edili: cantieri, documenti e scadenze

Perché un programma generico non basta

Con le imprese edili ho già lavorato, e il problema si ripete. I lavori durano mesi, le squadre si spostano fra più cantieri, una parte del lavoro la fanno altre ditte, e l'importo si fattura a stati di avanzamento. Un gestionale pensato per vendere prodotti non ha nessuna di queste cose.

Cosa tiene il gestionale

• ogni cantiere con committente, indirizzo, preventivo e persone assegnate;
• ore per persona e per cantiere, segnate dal telefono;
• materiali, noli e spese, con il margine aggiornato mentre il lavoro va avanti;
• i SAL, con importi già fatturati e da fatturare;
• foto e note di giornata, datate, per ogni cantiere;
• i subappaltatori, con i loro importi e i loro documenti.

I documenti che scadono

Qui un programma su misura fa la differenza, perché ogni scadenza diventa un avviso e un blocco, invece di un foglio da ricordare. Ecco cosa si tiene sotto controllo, in base alle regole lette il 31 ottobre 2026:

• il DURC, che dura 120 giorni, vostro e di chi lavora con voi;
• la patente a crediti, obbligatoria dal 2024 per chi lavora nei cantieri, con 30 crediti di partenza e sotto i 15 niente accesso al cantiere: il programma tiene il numero o l'esenzione di ogni impresa e lavoratore autonomo;
• il DURC di congruità, che per i lavori privati riguarda le opere da 70.000 euro in su e va chiesto prima del saldo finale;
• le tessere di riconoscimento dei lavoratori, le visite mediche e i corsi di ciascuno.

Sul badge di cantiere conviene aspettare. Il decreto legge 159 del 2025 prevede una tessera con un codice univoco anticontraffazione, ma il decreto che deve dire come farla non risultava ancora pubblicato il 31 ottobre 2026. Quando arriverà, il programma potrà tenere i codici e stampare le tessere. Prima di allora resta la tessera di sempre.

Il risultato utile è un cantiere verde o rosso: prima di far entrare una ditta, sapete se ha i documenti in regola. Le regole restano da controllare con il vostro consulente: il programma tiene le date, la responsabilità resta vostra.

Come si comincia

1. Guardiamo un cantiere chiuso: preventivo, ore, costi, SAL. L'analisi è gratuita.
2. La prima versione tiene cantieri, ore e scadenze dei documenti, perché è da lì che arrivano i problemi.
3. Poi aggiungiamo SAL, materiali e subappalti, a tappe pagate una alla volta.

Il calcolo del margine è spiegato nella pagina sul gestionale commesse, che è la stessa base. Le scadenze, in gestione delle scadenze. Se oggi tutto sta in un file Excel, si parte da quello.

Quando basta un programma pronto

Per un'impresa piccola con due o tre cantieri all'anno un buon foglio o un programma di settore può bastare. Il su misura conviene quando avete più cantieri aperti insieme, subappaltatori da controllare e un ufficio che ricopia dati da tre posti diversi.

Domande frequenti

Gli operai devono usare il telefono per segnare le ore?

Bastano pochi tocchi, e può farlo il capocantiere per tutta la squadra. Si sceglie il modo che verrà usato davvero: se il telefono resta in tasca, il programma non serve.

Funziona in un cantiere senza campo?

Sì. L'app si fa come PWA che lavora anche senza rete: i dati si salvano sul telefono e partono quando torna la connessione.

Il gestionale sostituisce il consulente del lavoro o la contabilità?

No. Paghe, contabilità e denunce restano ai loro programmi e ai vostri consulenti. Il gestionale tiene ore, costi, documenti e scadenze, e passa i dati a chi ne ha bisogno.

Serve anche il computo metrico?

Di solito no: si continua a usare il programma che avete, e dal gestionale si importano le voci del preventivo. Lo vediamo nell'analisi, caso per caso.

Per approfondire

• Il servizio: Gestionali web su misura
• Altre pagine come questa: Gestionali per settore